1. Operator și contact
Operatorul datelor este RobertIonutF (ACADEMIVA), stabilit în România. Pentru orice întrebare sau cerere privind datele personale, scrie la robertionutfundulea@gmail.com.
ACADEMIVA nu a desemnat un responsabil cu protecția datelor deoarece, la data acestei versiuni, activitatea sa nu intră în cazurile de desemnare obligatorie. Cererile sunt gestionate direct la adresa de mai sus.
2. Datele pe care le prelucrăm
- Date de cont și autentificare: nume, adresă de email, stare de verificare, identificatori de cont și sesiune; imaginea de profil numai dacă folosești autentificarea Google.
- Date academice introduse de tine: instituție, program, temă, cerințe, plan, metodologie, surse, citări, notițe, conținutul lucrării, feedback și preferințe privind utilizarea AI.
- Fișiere și rezultate: documente încărcate, metadate, extrageri, versiuni, verificări, jurnale de acțiuni și exporturi DOCX/PDF.
- Date tehnice și de securitate: adresa IP și metadatele de cerere păstrate de furnizorii de infrastructură, evenimente de autentificare, erori, rate-limit și semnale necesare prevenirii abuzului.
- Date de plată, facturare și contribuții: identificatori de client, produs și tranzacție, statutul abonamentului, credite, contribuții opționale, rambursări sau dispute. Datele complete ale cardului sunt colectate de Stripe ori PayPal, după fluxul ales, nu de ACADEMIVA.
- Mesaje de suport și cereri privind drepturile pe care alegi să ni le trimiți.
3. Scopuri și temeiuri juridice
| Scop | Date principale | Temei |
|---|---|---|
| Crearea contului și furnizarea spațiului academic | Cont, proiecte, conținut, fișiere și exporturi | Executarea contractului sau demersuri precontractuale |
| Autentificare, securitate, prevenirea fraudei și depanare | Sesiune, IP, evenimente tehnice și audit | Executarea contractului și interes legitim privind securitatea serviciului |
| Funcții AI, căutare și verificări solicitate de utilizator | Instrucțiuni, fragmente relevante și rezultate | Executarea contractului; funcția este pornită numai la cererea utilizatorului și în limitele politicii proiectului |
| Plăți, abonamente, contribuții opționale, rambursări și evidențe fiscale | Identificatori de facturare, tranzacții și registru de credite | Executarea contractului pentru achiziții; obligații legale contabile/fiscale și interes legitim pentru evidența contribuțiilor opționale |
| Cookie-uri opționale de preferințe | Alegerea de consimțământ și starea interfeței | Consimțământ; poate fi retras oricând |
| Răspuns la solicitări și apărarea drepturilor | Mesaje, cereri și dovezi relevante | Obligație legală și interes legitim privind constatarea sau apărarea drepturilor |
4. Furnizori și destinatari
Folosim furnizori numai în măsura necesară funcției pe care o utilizezi. Configurația poate include Vercel pentru găzduirea aplicației, Convex pentru autentificare, baze de date și fișiere, Resend pentru coduri email, Google pentru autentificare opțională, Stripe pentru achiziții, PayPal pentru contribuții opționale, OpenAI pentru funcțiile AI și un furnizor de verificare a similarității numai dacă acea integrare este activată.
Putem transmite date autorităților sau consilierilor profesioniști atunci când legea impune acest lucru ori când este necesar pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept. Nu vindem date personale și nu le folosim pentru publicitate comportamentală.
5. Transferuri internaționale
Unii furnizori pot prelucra date în afara Spațiului Economic European. În aceste cazuri folosim mecanismul aplicabil situației, precum o decizie de adecvare a Comisiei Europene sau clauze contractuale standard și măsuri suplimentare, după caz. Poți cere informații despre garanția relevantă la adresa de contact.
6. Păstrare și ștergere
- Codurile de verificare și resetare expiră după 15 minute.
- Cookie-urile de autentificare sunt cookie-uri de sesiune în configurația curentă; evidențele serverului expiră conform ciclului de viață al sesiunii.
- Fișierele de export active expiră, de regulă, după 24 de ore și pot fi șterse mai devreme de utilizator. Snapshoturile de audit necesare regenerării pot fi păstrate separat până la ștergerea/redactarea proiectului sau soluționarea unei cereri.
- Proiectele și conținutul contului sunt păstrate cât timp contul este activ sau până când le ștergi ori ceri ștergerea, cu excepția evidențelor pe care trebuie să le păstrăm legal sau pentru soluționarea unui litigiu.
- Datele de facturare și registrele tranzacționale se păstrează pe durata cerută de legislația contabilă, fiscală și de prevenire a fraudei.
- Copiile de siguranță sunt suprascrise într-un ciclu limitat; datele izolate pentru o obligație legală nu sunt folosite în alte scopuri.
7. Drepturile tale
Poți cere acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate sau opoziție și îți poți retrage consimțământul fără a afecta prelucrarea anterioară. Trimite cererea la robertionutfundulea@gmail.com; putem cere informații rezonabile pentru verificarea identității și răspundem, de regulă, în cel mult o lună.
Ai dreptul să depui plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) sau la autoritatea competentă din statul în care locuiești ori lucrezi.
8. AI și decizii automate
ACADEMIVA folosește automatizări pentru sugestii, verificări și organizarea lucrării, dar acestea nu produc decizii cu efect juridic sau efect similar semnificativ asupra ta. Rezultatele necesită revizuire umană, nu certifică originalitatea sau acceptarea universitară și pot conține erori.
9. Securitate și responsabilitatea utilizatorului
Aplicăm controale de acces, separare pe utilizator, conexiuni criptate, validare server-side, jurnale de audit și limitarea duratei fișierelor. Niciun sistem nu poate garanta securitate absolută. Nu încărca date speciale sau confidențiale despre participanți la cercetare dacă nu ai un temei, o informare adecvată și măsuri aprobate de instituția ta.
10. Modificări
Vom actualiza data și versiunea când politica se modifică. Pentru schimbări importante, afișăm o notificare în aplicație și, când este necesar, cerem o nouă confirmare. Versiunea în limba română prevalează numai pentru interpretarea administrativă locală; versiunea engleză urmărește același conținut.